به گزارش جوان باور، این نشست که با رویکرد ورود به فاز اجرایی و عملیاتی شبکه ترتیب یافت، ضمن تبیین نقشه راه و ساماندهی اعضای جدید، وظایف و تکالیف اختصاصی معاونت‌های «روابط عمومی و امور بین‌الملل»، «توسعه و مدیریت منابع» و «اجرایی» در حوزه‌های زیرساختی ابلاغ گردید.

در این جلسه، شورای معاونین شبکه با هدف ارتقای بهره‌وری و تمرکز بر کیفیت خروجی‌های تخصصی، ضوابط جدیدی را برای سازماندهی نیروی انسانی مصوب نمود که بر اساس آن، سقف ظرفیت اعضای هر کمیته، حداکثر ۱۵ نفر تعیین شد. این تصمیم با هدف حفظ انضباط تشکیلاتی، تسهیل فرآیندهای مدیریتی و افزایش کارایی در جلسات تخصصی اتخاذ شده است.

همچنین، طراحی برنامه توجیهی برای استقرار نیروهای جدید، الزام به تدوین شاخص‌های دقیق ارزیابی عملکرد، تهیه فرم‌های اختصاصی معاونت‌ها و نیز راه‌اندازی رسمی درگاه‌های اطلاع‌رسانی شبکه در فضای مجازی از جمله مواردی بود که در این جلسه بر اجرای فوری آن‌ها تأکید شد. مقرر گردید معاونت‌های مربوطه گزارش عملکرد و پیشرفت اقدامات زیرساختی خود را تا دو هفته آینده جهت بررسی نهایی به دبیرخانه شبکه ارسال نمایند.

گفتنی است شبکه دیپلماسی عمومی جوانان استان قزوین با تکیه بر توانمندی نخبگان جوان و با هدف نقش‌آفرینی مؤثر در عرصه‌های تخصصی و بین‌المللی، فاز عملیاتی خود را با رویکردی ساختارمند و با تأکید بر استانداردهای تشکیلاتی دنبال می‌کند.